La fiscalité a une influence déterminante sur la vie de l'entreprise, dès son projet de création, puis tout au long de son existence, et présente des aspects différents au cours des étapes qui caractérisent le cycle de vie d'une entreprise (selon la forme juridique choisie, au moment de la création ou de la reprise d’une société, impôts directs et indirects, selon l’impact fiscal du développement ou de la restructuration d'entreprise, au cours de la transmission ou de la cessation d’activité).

Nous vous proposons, en collaboration avec notre réseau international et des spécialistes, une palette de services en matière fiscale, dédiés à vos besoins (analyse et diagnostic de la situation, conseils et formulation de stratégies fiscales, expertise comptable internationale, établissement des déclarations fiscales, relations avec les administrations fiscales…).

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour plus d'information.

La création d’une entreprise nécessite une préparation appropriée et implique des choix, parfois pointus, adaptés au projet que vous envisagez.

Nous pouvons vous conseiller et vous guider au cours des différentes étapes :

• choix du type de la forme légale,
• nom de la société,
• définition de l’identité des actionnaires ou associés,
• définition de l’identité des administrateurs ou gérant,
• définition du Commissaire aux comptes,
• définition de l’objet de la société,
• particularités statutaires,
• pacte d’actionnaires,
• adresse du siège social,
• dates de l’exercice social.

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour plus d'information.

Un contrôle rigoureux et une gestion professionnelle des différentes étapes sont nécessaires dans le cadre de la fusion, l’achat ou la vente d’une entreprise.

Nos conseillers sont à votre disposition pour :

• l’évaluation de la valeur et du rendement de l’entreprise
• l’expertise comptable, fiscale et financière de l’entreprise
• la mise en place d’un dossier d’audit
• tout conseil en matière de management, financement, suivi comptable et autres missions rattachées à ce contexte

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

Au Luxembourg, le droit des sociétés distingue la forme légale des sociétés (sàrl, S.A., SCI, SCS, SCA …) avec leurs obligations propres, mais consacre également des règlements particuliers propres à la destination de la société.

Ainsi, il distingue :

• la société commerciale ;
• la SOPARFI : Société de participations financières et détention de droit de propriété intellectuelle ;
• la SICAV (Société d’Investissement à Capital Variable) : gestion et investissement de fonds ;
• la SICAR (Société d’investissement à Capital Risque) ;
• les Sociétés Immobilières : acquisition, gestion et détention de biens immobiliers au Luxembourg ou à l’Etranger ;
• la SPF (Sociétés de Gestion de Patrimoine Familial) : destinée aux personnes physiques dans le cadre de la gestion de leur patrimoine familial ;
• la Titrisation : transfert de risques liés à tout type d’actifs ou de biens (financiers, corporels, incorporels, créances…) vers un Organisme de Titrisation. Cette opération est valable pour les personnes physiques ou morales ;
• le FIS (Fonds d’Investissement Spécialisé) : gestion et investissement de petits fonds.

Notre rôle est de vous conseiller la ou les structures les mieux adaptées à vos projets courts, moyens et longs termes.

N'hesitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

En matière de droit fiscal, le Luxembourg propose un environnement particulièrement attrayant pour les investisseurs étrangers désireux d’avoir une plate forme européenne. Le droit fiscal luxembourgeois est composé de diverses branches :

• la fiscalité des personnes (impôt sur le revenu) ;
• la fiscalité des affaires ;
• la fiscalité immobilière (impôt des transactions immobilières) ;
• la fiscalité patrimoniale (impôt de la détention et de la transmission d'un patrimoine ;
• les procédures fiscales (relations contentieuses entre l'administration fiscale et les particuliers).

Notre rôle est d’assister nos clients (particuliers et/ou entreprises) et de les tenir informés de toute mesure nouvelle susceptible de les concerner. Outre un conseil régulier que nous vous apportons, notamment à certaines échéances importantes (arrêté des comptes annuels pour les entreprises, par exemple déclaration d'I.S.F…), nous pouvons vous fournir un avis sur tout projet comportant des incidences fiscales (changement de forme juridique, ouverture du capital à des partenaires extérieurs, fusion, apport d'actif, filialisation, cession, prise de participation...).

Pourquoi faire appel à un conseiller en management et gestion d’entreprise ?

Il représente tout d'abord "l’œil extérieur", l'expérience, le recul qui manque souvent au chef d'entreprise lorsqu'il doit faire des choix ou au nouvel entrepreneur lorsqu’il démarre son activité.

Notre rôle est de vous apporter un avis objectif, fondé sur un professionnalisme et une expérience acquise depuis plus d’une vingtaine d’années

Nous vous apportons un support total ou partiel pour la gestion de votre entreprise, que ce soit sur le plan commercial, financier, et/ou comptable :

• Elaboration de Business plan
• Diagnostic stratégique
• Gestion prévisionnelle
• Assistance à la gestion comptable et financière
• Suivi de gestion
• Organisation générale
• Résolution de situations conflictuelles
• Externalisation des fonctions administratives…

L'un ou l’autre de ces services suscite votre intérêt ? N’hésitez pas à nous questionner.

N'hesitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

Pourquoi faire appel à un conseiller en matière de TVA et impôts ?

Optimiser la charge fiscale d’une entreprise fait partie intégrante de sa bonne gestion, notamment la gestion de ses coûts.

Les mesures fiscales sont souvent complexes, les lois compliquées et il n’est pas facile, pour une entreprise, de garder le contrôle des différentes législations fiscales, notamment pour les entreprises ayant des activités internationales.

En partenariat avec la fiduciaire BEFAC expertise comptable et fiscale, société de notre groupe, et les membres du réseau CH International, nous vous accompagnons dans toutes les phases de votre activité commerciale et vous proposons des solutions pratiques en accord avec votre modèle d’entreprise :

• audit en matière de TVA et impôts
• identification des risques
• optimisation des coûts selon votre secteur d’activité
• conseil en matière de réglementation nationale et internationale
• assistance pour toute déclaration fiscale nationale

Vous souhaitez obtenir plus d’information sur notre service de conseil en matière de TVA et impôts ? N’hésitez pas à nous questionner.

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

Le Luxembourg s’est outillé d’une règlementation fiscale favorisant l'exploitation des brevets et des droits issus de la propriété intellectuelle.

En collaboration avec des experts et cabinets d’avocats, nous pouvons vous conseiller et vous accompagner pour la gestion de vos marques et brevets :

• Recherche d’antériorité
• Enregistrement et dépôt des marques auprès de l'OBPI, OMPI, OHMI
• Enregistrement et dépôt des brevets auprès de l’OMPI et l’OEB;
• Informations sur les droits d'auteurs

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

Certifié ISO 9001:2008, IBS & Partners propose de vous faire partager son expérience en matière de qualité.

Notre mission principale : en collaboration avec des experts qualité, nous accompagnons les entreprises sur le chemin de la certification ISO 9001:2008.

A ce titre, nous intervenons à toutes les étapes de cette démarche, non en imposant dogmatiquement notre point de vue ou le point de vue supposé de la norme, mais en tant que conseiller à l'écoute des spécificités de chaque client.

NOTRE OBJECTIF : vous aider à concevoir et mettre en oeuvre un système de management de la qualité (SMQ) adapté à l’activité et à la taille de votre entreprise, sans perdre de vue qu’un SMQ est un outil de management qui doit rester simple et pragmatique.

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

Vous avez choisi de créer votre société à Luxembourg ? Nous pouvons vous assister dans vos démarches administratives :

• Elaboration et rédaction de projets de statuts
• Prise de contact avec le Notaire
• Représentation à l’acte authentique
• Dépôt et publication des statuts
• Mise en relation avec les banques et ouverture de comptes bancaires auprès de différentes banques commerciales ou banques privées luxembourgeoises
• Obtention du N° de Registre de Commerce
• Obtention du N° de Matricule TVA
• Demande d’autorisation de commerce
• Domiciliation

Ces services sont assurés, en partenariat, par la fiduciaire CHInternational Luxembourg sàrl, société de notre groupe.

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

Qu’est-ce que la domiciliation ?

« Lorsqu'une société établit auprès d'un tiers un siège pour y exercer une activité dans le cadre de son objet social et que ce tiers preste des services quelconques liés à cette activité, la société et ce tiers, appelé domiciliataire, sont tenus de conclure par écrit une convention dite de domiciliation. »

Art. 1er. (1) de la Loi du 31/05/1999

Concrètement, une domiciliation correspond au siège social de la société, c'est-à-dire au lieu où sont reçus tous les courriers de la société et où sont conservés tous les documents légaux (pièces comptables originales, comptabilité, statuts de la société…)

La domiciliation au Luxembourg est strictement réglementée et régie par la Loi du 31 mai 1999 et ses avenants.
Cette loi n’autorise que quelques catégories de professionnels à exercer l’activité de domiciliataire (établissement de crédit ou autre professionnel du secteur financier et du secteur des assurances, avocat, réviseur d’entreprises, expert-comptable) et impose à ces mêmes professionnels un certain nombre d'obligations parmi lesquelles notamment la vigilance et la lutte contre les mécanismes de blanchiment d'argent.

Dans quel cadre faire appel à un service de domiciliation ?

Une solution adaptée aux sociétés de type Holding, Soparfi, SPF, FIS et pour les sociétés commerciales utilisant les moyens IT modernes et qui n'ont donc plus besoin de bureaux fixes.

En choisissant ce service, un contrat de domiciliation sera établi avec la fiduciaire CHInternational Luxembourg sàrl, société de notre groupe. En tant que client de CHInternational Luxembourg sàrl, vous pourrez avoir accès, si vous le souhaitez, à des salles de réunions, pour y tenir vos Assemblées Générales ordinaires, vos Conseils d’Administration et, dans la mesure des disponibilités, tout autre type de réunion.
Nous pouvons également vous proposer, suivant les disponibilités, des bureaux en location.

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

La gestion courante d’une entreprise intervient à différents niveaux : administratif, juridique, financier, comptable et commercial.
Une bonne gestion implique différentes démarches et le respect de différentes obligations, que ce soit en matière de droit commercial, de droit des sociétés, de droit de la concurrence, etc.

En tant que PMI-PME, vous ne souhaitez pas être dépendant d’une gestion journalière trop imposante et aimeriez vous libérer de l’une ou l’autre contrainte, afin de vous consacrer pleinement et sans souci au développement de votre activité.

Notre équipe est à votre disposition et peut intervenir, de manière totale ou partielle en matière de :

• Gestion commerciale
• Gestion administrative
• Gestion financière 
• Gestion juridique

Notre souhait est de vous accompagner tout au long de l’évolution de votre entreprise (du démarrage et dans sa gestion journalière) et devenir un réel soutien pour le développement de vos activités.

Si l’un ou l’autre de nos services suscite votre intérêt ? Ajoutez-les à votre sélection et n’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Gestion commerciale

Il est important de connaître les pratiques commerciales au niveau national et transfrontalier (la vente, la réglementation tarifaire, la facturation, la réglementation en matière de marketing et communication, la concurrence, la réglementation en matière d’autorisation de commerce…)

Gestion administrative

Sur le plan juridique, administratif et financier, la gestion de société impose des obligations et varie en fonction du type de société.
Nous pouvons vous proposer une variété de services :

• Mandat des actionnaires ou associés selon le type de structure S.A. ou sàrl
• Mandats des administrateurs pour une S.A.ou gérants pour une sàrl
• Mandat de Commissaire aux comptes pour les S.A.
• Renouvellement des mandats, radiations des administrateurs…
• Tenue des Assemblées Générales Ordinaires, Extraordinaires, Conseil d’Administration, Cessions de parts…
• Secrétariat administratif :

Vous ne souhaitez pas assumer la charge financière d’une secrétaire à temps plein ?
Nos collaboratrices, multilingues, vous aident de manière ponctuelle. A titre d’exemple :

• rédaction et envoi de tout type de correspondances, fax, email, lettres pour les administrations, fournisseurs, clients…
• standard téléphonique
• assistance pour l’obtention de leasing
• ouverture de ligne téléphonique, internet, adresses email
• contrats d’assurance…

Gestion financière

Nous pouvons assurer de manière continue ou périodique, selon vos besoins, les prestations suivantes :

• Etablissement de vos factures de ventes
• Etablissement et suivi de vos paiements
• Gestion de trésorerie
• Gestion des risques financiers et opérationnels
• Assistance pour demande d’aides étatiques
• Assistance au suivi des créances

Gestion juridique

• Assistance dans l’établissement de contrats (contrats avec des prestataires, contrats de travail, conventions…)
• Rappel des obligations légales en matière de TVA et impôts, tenue des bilans…
• Dépôts au Registre de commerce et publication

N'hésitez pas à nous adresser votre demande pour toute information complémentaire.

Une condition essentielle de la réussite d’une entreprise est la tenue et la mise à jour d’une comptabilité fiable. En tant qu’entrepreneur, vous êtes tenu de satisfaire à toutes les exigences légales, mais aussi de fournir de manière simple et rapide toutes les informations nécessaires à la gestion de votre entreprise.

Nous vous proposons de :

• vous décharger de cette tâche et consacrer moins de temps à votre gestion comptable
• disposer d’un service financier et comptable offrant des analyses dans les délais impartis, à des coûts transparents et prévisibles
• éviter tout risque en matière de TVA et d’impôts directs
• disposer de données fiables afin de prendre des décisions entrepreneuriales en toute connaissance de cause

En partenariat avec la fiduciaire BEFAC expertise comptable et fiscale, nous pratiquons quotidiennement :

• la comptabilisation des pièces journalières et des écritures de clôture
• l’établissement des comptes sociaux : bilans, pertes et profits, annexes diverses
• la consolidation des comptes
• la comptabilité prévisionnelle
• l’établissement des déclarations fiscales privées, commerciales, et Intrastat
• le commissariat aux comptes
• la liquidation de sociétés
• l’analyse financière
• les déclarations fiscales
• les déclarations Intrastat

Vous souhaitez obtenir plus d’information concernant nos services de comptabilité ?
N'hésitez pas à nous adresser votre demande.

La gestion d’une entreprise passe également par l’administration du personnel et des salaires.

Ce qui implique :

• une parfaite connaissance de la législation en vigueur en matière d’emploi
• se tenir informé en permanence des évolutions légales et de leurs incidences sur vos conditions d’emploi et votre comptabilité des salaires
• avoir une vision globale de l'administration du personnel et des assurances sociales y compris la caisse de pension, les impôts, le droit du travail, les contrats de travail et les règlements

En partenariat avec la fiduciaire BEFAC, nous pouvons gérer, en toute confidentialité, votre secrétariat social, que ce soit de manière ponctuelle (pour une analyse, un conseil) ou dans le cadre d’une externalisation totale de cette fonction :

• calcul et traitement des salaires
• établissement des déclarations d'entrée et de sortie pour les employés
• déclarations patronales
• fiches d’impôts
• décomptes avec le Centre Commun de la Sécurité Sociale et l'Administration des Contributions Directes
• conseil et expertise en droit du travail, sécurité sociale, fiscalité des salaires
• étude du régime social et fiscal optimal en fonction de la résidence, du revenu, de la situation familiale, et de la couverture sociale souhaitée

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Vous souhaitez développer votre activité et recruter de nouveaux collaborateurs (managers et employés) ?
Vous n’avez pas le temps de vous en charger ? Vous ne souhaitez pas vous tromper ?

Le développement et la gestion du personnel font parties intégrantes de la gestion d’une entreprise, notamment dans le cadre de son développement.  Une planification minutieuse du personnel, une gestion et un système corrects de rémunération des collaborateurs vous permettront non seulement d’optimiser vos coûts et dépenses de personnel mais favoriseront en outre l'identification et la fidélisation de vos collaborateurs à l'entreprise.

En partenariat avec la société CRSL, société de notre groupe, nous pouvons vous procurer tout conseil en Ressources Humaines et effectuer selon vos besoins, vos recrutements.

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Afin de vous donner toutes les chances de vous développer à l'international il est primordial de bien choisir le partenaire qui aura en charge la traduction de vos documents.
 


N’hésitez pas à nous confier vos traductions, qu'elles soient juridiques, techniques, financières et/ou autres, nous disposons de services de traducteurs spécialisés, experts dans leur domaine, qui traduisent uniquement vers leur langue maternelle, afin de garantir une retranscription fidèle du sens d'origine.

En partenariat avec la société CRSL, société de notre groupe, nous pouvons effectuer tout type de traduction :

Traductions juridiques :
Actes administratifs - contrats commerciaux - contrats de partenariat - assignations - procès verbaux - jugements - statuts de société - Conditions générales de vente - Appels d’offres - etc...
Traductions assermentées ou non assermentées de tout acte juridique.

Traductions dans le domaine de la finance :
Rapport annuel de gestion - rapports financiers - business plan - bilans - comptes de résultat - plaquette de société financière...
L’exactitude des chiffres d’une traduction financière est très importante, mais les termes les accompagnant le sont tout autant. La bonne interprétation d’un audit d’entreprise ou bien d’un bilan passe par la bonne compréhension de l’environnement de l’entreprise concernée. Les traducteurs travaillant sur ces projets sont tous des personnes évoluant ou ayant évolué durant de nombreuses années dans ce domaine.

Mais aussi…
traductions techniques (catalogue produits, brochures de présentation, brevets…), traductions marketing (analyse marketing, étude de marché…), traductions informatiques (logiciel, sites internet…)

Vous souhaitez obtenir plus d’information sur nos services de traductions ? 

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